Hai, teman-teman.
Dalam suatu organisasi kita pasti sudah tidak asing lagi dengan kata "Arsip". Arsip adalah segala sesuatu yang tertulis, bergambar, dan terekam yang berisi penjelasan mengenai suatu informasi yang berguna dalam mengambil keputusan, selain itu arsip juga dapat di jadikan sebagai alat bukti bila terjadi masalah dan juga dapat di jadikan alat pertanggung jawaban menejemen.
Benda-benda yang dapat di golongkan sebagai arsip:
1. Surat 6. Kartu
2. Telegram 7. Formulir
3. Faktur 8. Daftar
4. Memo 9. Gambar
5. Laporan 10. Peta
Nilai guna arsip di bedakan menjadi dua jenis, yaitu sebagai berikut:
Nilai guna primer, Arsip memiliki nilai guna yang di dasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/instansi pembuat arsip.
Nilai guna sekunder, merupakan nilai arsip yang di dasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan umum di luar lembaga/instansi pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti ataupun bahan partanggungjawaban nasional.
Karakteristik Arsip:
1. Autentik
2. Legal
3. Unik
4. Terpercaya
5. Mempunyai kegunaan
6. Disimpan dengan teratur
Setiap kegiatan organisasi tidak akan pernah terlepas dari lingkungan administrasi karena hal tersebut merupakan suatu kesatuan yang tidak dapat di pisahkan, dan seiring dengan terjadinya peningkatan aktivitas administrasi maka akan meningkat pula produk organisasi yang berupa arsip.
Arsip yang tercipta dalam pelaksanaan kehiatan administrasi mengandung salah satu endapan informasi, tentang berbagai macam kegiatan yang di laksanakan oleh organisasi pada masa lampau dan kegiatan yang akan di laksanakan oleh organisasi di masa yang akan datang, dalam rangkai mencapai tujuan organisasi informasi yang terdapat dalam arsip merupakan salah satu unsur sarana manajemen yang lain.
Namun banyak orang yang masih belum mengetahui atau belum memahami arti penting dan manfaat arsip dalam kahidupan sehari-hari bagi pribadi maupun bagi organisasi, orang menganggap bahwa arsip relatif masih sangat rendah.
Oleh karena itu, kita sebagai generasi muda harus menjadikan akan menyadari akan pentingnya arsip dalam berbangsa dan bernegara, karena arsip merupakan suatu sumber kekayaan yang sangat berharga dalam komunikasi masyarakat modern, dan arsip tidak bisa lagi di pandang sebagai benda mati yang di timbun dengan nilai yang tidak jelas melainkan sebagai warisan masalalu yang layaknya perlu di lestarikan.
Sumber:
-Buku
R. Sri Endang ddk. 2013. Paket
Kearsipan. Jakarta. Erlangga
-Internet
Lukmanudin. 2011.
( https://googleweblight.com/i?u=https://www.kompasiana.com/ghilman/5500e714a33311d3725128ae/peranan-arsip-bagiorganisasi&hl=id-ID)
By: Dwi Agustin
Komentar
Posting Komentar