Langsung ke konten utama

PENTINGNYA ARSIP BAGI SUATU ORGANISASI

Hai, teman-teman.

Dalam suatu organisasi kita pasti sudah tidak asing lagi dengan kata "Arsip". Arsip adalah segala sesuatu yang tertulis, bergambar, dan terekam yang berisi penjelasan mengenai suatu informasi yang berguna dalam mengambil keputusan, selain itu arsip juga dapat di jadikan sebagai alat bukti bila terjadi masalah dan juga dapat di jadikan alat pertanggung jawaban menejemen.

Benda-benda yang dapat di golongkan sebagai arsip:
1. Surat                 6. Kartu             
2. Telegram          7. Formulir        
3. Faktur                8. Daftar            
4. Memo                9. Gambar           
5. Laporan            10. Peta       

Nilai guna arsip di bedakan menjadi  dua jenis, yaitu sebagai berikut:

        Nilai guna primer, Arsip memiliki nilai guna yang di dasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/instansi pembuat arsip.

        Nilai guna sekunder, merupakan nilai arsip yang di dasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan umum di luar lembaga/instansi pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti ataupun bahan partanggungjawaban nasional.

Karakteristik Arsip:
1. Autentik
2. Legal
3. Unik
4. Terpercaya
5. Mempunyai kegunaan
6. Disimpan dengan teratur

Setiap kegiatan organisasi tidak akan pernah terlepas dari lingkungan administrasi karena hal tersebut merupakan suatu kesatuan yang tidak dapat di pisahkan, dan seiring dengan terjadinya peningkatan aktivitas administrasi maka akan meningkat pula produk organisasi yang berupa arsip.

Arsip yang tercipta dalam pelaksanaan kehiatan administrasi mengandung salah satu endapan informasi, tentang berbagai macam kegiatan yang di laksanakan oleh organisasi pada masa lampau dan kegiatan yang akan di laksanakan oleh organisasi di masa yang akan datang, dalam rangkai mencapai tujuan organisasi informasi yang terdapat dalam arsip merupakan salah satu unsur sarana manajemen yang lain.

Namun banyak orang yang masih belum mengetahui atau belum memahami arti penting dan manfaat arsip dalam kahidupan sehari-hari bagi pribadi maupun bagi organisasi, orang menganggap bahwa arsip relatif masih sangat rendah.

Oleh karena itu, kita sebagai generasi muda harus menjadikan akan menyadari akan pentingnya arsip dalam berbangsa dan bernegara, karena arsip merupakan suatu sumber kekayaan yang sangat berharga dalam komunikasi masyarakat modern, dan arsip tidak bisa lagi di pandang sebagai benda mati yang di timbun dengan nilai yang tidak jelas melainkan sebagai warisan masalalu yang layaknya perlu di lestarikan.

Sumber:

-Buku

R. Sri Endang ddk. 2013. Paket
Kearsipan. Jakarta. Erlangga

-Internet

Lukmanudin. 2011.

( https://googleweblight.com/i?u=https://www.kompasiana.com/ghilman/5500e714a33311d3725128ae/peranan-arsip-bagiorganisasi&hl=id-ID)

By: Dwi Agustin

Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PENDOKUMENTASIAN BUKTI-BUKTI TRANSAKSI

Hai, teman-teman. Selamat datang di ruang belajar pendidikan, kali ini ruang belajar pendidika akan membahas tentang prosedur pendokumentasian bukti-bukti transaksi. Bukti Transaksi Intern dan Ekstern Bukti Transaksi Intern : Bukti pencatatan perubahan posisi keuangan yang terjadi dalam kegiatan intern perusahaan itu sendiri.Contoh: Memo, bukti pengeluaran kas, dsb. Bukti Transaksi Ekstern Bukti pencatatan transaksi keuangan yang terjadi dengan pihak luar perusahaan.Contoh: Faktur, kuitansi, cek, dsb. Prosedur pendokumentasian bukti-bukti transaksi Pengelolaan dokumen atau pengarsipan dokumen bukti transaksi merupakan arsip yang penting bagi perusahaan. Oleh karena itu, penyimpanannya harus tertib agar mudah dicari apabila dibutuhkan dan agar tidak mudah rusak. Berikut cara penyimpanan bukti transaksi yang baik: A. Peralatan yang digunakan          Peralatan yang digunakan dalam penyimpanan bukti transaksi adalah peralatan yang memban...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Dana pembangunan jembatan suramadu

Jembatan suramadu dibangun pada 20 Agustus 2003 di bawah kepemimpinan Presiden Megawati Soekarnoputri. Infrastruktur tersebut baru selesai dan diresmikan oleh Presiden Susilo Bambang Yudhoyono pada 10 Juni 2009. Anggaran yang dihabiskan untuk membangun jembatan itu sebanyak Rp. 4,5 triliun.     Secara universal , modal pembiayaan pembangunan perkotaan diperoleh dari 3 sumber , yaitu pemerintah ,swasta , kerjasama antara pemerintah dan swasta. Sumber - sumber pendanaan tersebut diperoleh dari instrumen keuangan melalui pendapatan , hutang/pinjaman dan kekayaan. Sudah dua tahun jembatan Suramadu berjalan dengan fungsinya dan telah memberikan berbagai dampak (impact) yang cukup besar bagi Madura . Namun disisi lain setelah berdirinya jembatan Suramadu masih ada masalah besar. Pembangunan Jembatan Suramadu disubkontrakkan kepada Consortium of Indonesia Contractors (CIC), yang terdiri dari PT Adhi Karya, PT Hutama Karya, PT Waskita Karya, serta PT Wijaya Karya. Dari CCC kemud...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Pemerintah Tukar Guling Aset DKI Rp.150 Triliun Bangun Ibukota Baru

   Pemerintah akan menukar guling sejumlah aset di Jakarta untuk tambahan biaya membangun ibukota baru di Kalimantan pemerintah siap melakukan tukar guling aset Negara dengan valuasi sekitar Rp.150 Triliun.    Beberapa Aset tersebut meliputi gedung pemerintahan yang berada dipusat Jakarta seperti di kawasan Medan Merdeka, Thamrin, Sudirman, Kuningan dan SCBD.    Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Bambang Brodjonegoro mengatakan salah satu pendanaan berasal dari kerja sama pemerintah dengan swasta.    Bambang sebelumnya menyampaikan bahan Pemerintah memiliki 4 skema tukar guling diantaranya: Skema pertama penyewaan gedung perkantoran kepada pihak kedua. Sewa dilepas dengan harga sesuai kontrak. Skema kedua melalui pembentukan perusahaan yang nantinya dibangun dua atau lebih entitas bisnis. Skema ketiga pemerintah menjual langsung gedung ke pengembang. Skema keempat pemerintah menyewakan gedung ke pihak pengembang. Namun, syaratny...
Posting Komentar
Baca selengkapnya